struktur surat penawaran dan struktur surat pesanan

Surat Pesanan & Surat Penawaran

Surat Pesanan    Adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli yang berisi pesanan barang/jasa kepada penjual. Calon pembeli membuat surat pesanan berdasarkan adanya kebutuhan/penawaran dari penjual.       Isi surat pesanan secara umum :1. Kalimat pembuka,biasanya berisi identitas pembuat surat.2. Isi surat, mengungkapkan maksud & tujuan pesanan.3. Kalimat penutup, biasanya berisi uraian agar barang dikirimkan tepat waktu&ucapan terima kasih.
Surat Penawaran    Adalah surat yang dikirimkan penjual kepada pembeli berisi penawaran barang/produk yang baru.       Surat penawaran bisa dibuat berdasarkan:1. Bila membalas surat permintaan pnawaran, maka hubungkanlah jawaban itu dengan menunjukkan tanggal &nomor surat penawaran.2. Memberika keterangan barang dengan jelas mengenai nama& jenis barang, kualitas barang,jumlah barang,harga satuan,syarat penyerahan,syarat pembayaran.3. Bahasa harus komunikatif & menyenangkan.4. Dapat disertai dengan brosur,daftar harga,pamlet dll.5. Mengakhiri surat dengan penghargaan,pengharapan & ucapan terima kasih.