berisi apakah buku agenda itu

Buku agenda ialah buku catatan keluar masuknya surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor jawatan. Cara penggunaan buku agenda ini ada 2 macam, yaitu:

1.Secara Double (berganda)

Surat yang diterima dan yang dikirim dicatat dalam dua buku agenda.

a.Agenda keluar, untuk mendata surat-surat yang dikirim.

b.Agenda masuk, untuk mencatat surat-surat yang diterima.

2.Secara Single (tunggal)

Surat yang diterima dan yang dikirim diagendakan/dicatat dalam sebuah buku agenda saja.

a.Buku Agenda Umum, buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirim dan diterima oleh semua kantor.


b.Buku Agenda Bagian, buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang dikirimkan oleh bagian-bagian kantor.

A.Mengagendakan Surat

1.Mengagendakan surat dimulai pada saat mengadakan pembukuan surat-surat.

2.Pada awal bulan dalam satu tahun.

B.Menutup Agenda

Buku agenda ditutup tiap-tiap akhir tahun atau pada saat jawatan kantor tidak bekerja lagi. Caranya:

1.Garis berikutnya harus digaris tebal sebagaigaris tertutup.

2.Duagaris setelahgaris penutup itu dicantumkan kata-kata:

…………. tgl : ……………… th : …….

Agendaris

Cap

(Nama Terang)